現在日常工作或商務(wù)活動(dòng)中，電子郵件的作用已經(jīng)和電話(huà)一樣成為必不可少的通信手段，但在電子郵箱的選擇和使用上卻有著(zhù)很大的不同，一些大型企業(yè)或其它對電子郵件要求較高的公司通常擁有自己的郵件系統，使用自己企業(yè)的電子郵件無(wú)疑是最理想的選擇，既可以充分反映公司的形象，又可以確保保密性，便于內部通信管理。

建立企業(yè)自己的電子郵件系統需要投入較高的設備費用、通信費用和維護管理費用，但是對于大量中小企業(yè)來(lái)說(shuō)并不具備這樣的條件，選擇電子郵件通常有三種方式：最簡(jiǎn)單的，是申請一個(gè)免費郵箱；第二種是在申請上網(wǎng)帳號時(shí)，ISP會(huì )提供一個(gè)電子信箱；第三種，當企業(yè)租用虛擬主機建立網(wǎng)站時(shí)，通?？梢垣@得若干個(gè)以企業(yè)域名為后綴的電子郵件，這可以在一定程度上滿(mǎn)足需要。對于那些尚未建立自己網(wǎng)站，或者已經(jīng)租用虛擬主機，但需要幾十個(gè)甚至幾百個(gè)電子郵箱的企業(yè)來(lái)說(shuō)，為了方便設置和管理員工郵箱，還有另外一種選擇——企業(yè)郵局。

所謂企業(yè)郵局，是一種類(lèi)似于虛擬主機的服務(wù)，將一臺郵件服務(wù)器劃分為若干個(gè)區域，分別出租給不同的企業(yè)，一個(gè)企業(yè)可以租用一定的空間作為自己的郵件服務(wù)器。從使用的角度來(lái)看，相當于擁有自己的郵件服務(wù)器，可以為自己的員工設置電子郵箱，還可以根據需要設置不同的管理權限，以及部門(mén)成員之間或者公司全體成員之間的群發(fā)功能等等，并且，除了一般的終端郵件程序方式收發(fā)E-mail之外，還可以實(shí)現web方式收發(fā)和管理郵件，比一般ISP提供的E-mail信箱和虛擬主機提供的信箱更為方便。實(shí)際上，一些虛擬主機用戶(hù)所使用的自己域名下的電子郵箱也類(lèi)似于企業(yè)郵局的服務(wù)，只不過(guò)，這個(gè)郵局的管理權限由主機提供商控制，沒(méi)有交付給用戶(hù)而已，因此在設置和管理上很不方便。

雖然企業(yè)郵局的概念還沒(méi)有被大多數人所了解，但隨著(zhù)人們對免費郵件和ISP提供的公共郵箱在功能上的限制，以及對企業(yè)形象的傷害等方面了解的深入，在商業(yè)活動(dòng)中尋求更適合商業(yè)需要的企業(yè)電子郵件系統，使用和自行管理本企業(yè)的電子郵箱已經(jīng)成為一種必然的趨勢，對于大量中小企業(yè)，對企業(yè)郵箱的需求也會(huì )逐步增加。因此，可以預見(jiàn)，在企業(yè)上網(wǎng)熱潮中，企業(yè)郵箱是繼域名注冊之后又一個(gè)需求熱點(diǎn)。

企業(yè)信箱具有下列一般特點(diǎn)：

1、適用面廣：企業(yè)郵局和網(wǎng)站建設可以分別進(jìn)行，只要申請一個(gè)頂級域名，就可以建立自己的企業(yè)電子郵件系統，一些暫時(shí)沒(méi)有必要或者沒(méi)有條件建站的企業(yè)也可以提前進(jìn)入信息化經(jīng)營(yíng)階段。當然，建立了網(wǎng)站的企業(yè)更需要企業(yè)郵局；

2、便于管理：企業(yè)可以自行設定網(wǎng)絡(luò )管理員來(lái)分配和管理內部員工的電子郵件帳號，可以隨時(shí)增加、刪除、調整員工郵箱設置，即使人員流動(dòng)性較大也可以保證資源的合理使用，并可避免離職員工繼續使用公司郵件可能產(chǎn)生的潛在影響；

3、價(jià)格低廉：一個(gè)企業(yè)郵局的年使用費一般在幾百元到一千元之間，可供幾個(gè)到幾百個(gè)員工試用，即使按20個(gè)用戶(hù)郵箱計算，每個(gè)郵箱每年的使用費還不到50元，如果用戶(hù)數量更多一些，價(jià)格就更為低廉，幾乎接近免費的價(jià)格，比使用免費郵箱帶來(lái)的價(jià)值要高得多；

4、節約資源：以100M空間的企業(yè)郵局為例，甚至可以供100個(gè)用戶(hù)使用，如果該郵局使用動(dòng)態(tài)容量管理的話(huà)，給每個(gè)用戶(hù)分配的空間還可以多于每個(gè)用戶(hù)平均所占有的空間容量，只要所有用戶(hù)同時(shí)占用的郵箱空間容量不超過(guò)企業(yè)郵局空間總容量即可。

5、郵件收發(fā)方便：企業(yè)郵局可以提供WEB方式和客戶(hù)端軟件方式收發(fā)郵件，使得電子郵件的使用和管理更為方便；

6、專(zhuān)業(yè)技術(shù)服務(wù)：企業(yè)郵局使用方法非常簡(jiǎn)單，不需要太多的專(zhuān)業(yè)知識，所有后臺技術(shù)都由企業(yè)郵局服務(wù)商的專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員負責，企業(yè)不必為郵件系統故障而傷腦筋。

企業(yè)郵局是一種比較理想的電子郵件系統解決方案，如果您希望以較低的資金投入為本企業(yè)或機構員工解決統一電子郵件形象的問(wèn)題，不妨認真考慮一下。